RICE-pisteytysmatriisi on alun perin kehitetty Intercomilla, tavoitteena parantaa heidän sisäistä päätöksenkykyään. Matriisi luotiin helpottamaan arviointia siitä, mitä projekteja  ja ominaisuuksia kannattaa priorisoida, ja missä järjestyksessä. RICE-pisteytysmatriisin käyttö  on vuosien saatossa laajentunut teknologia-alalta myös muille toimialoille.

Ennen RICE-menetelmää on käytetty monia muitakin, hivenen yksinkertaisempia priorisointimenetelmiä kuten MoSCoW-menetelmää (Must-have, Should-have, Could-have, Won’t-have) tai ICE-matriisia (Impact, Confidence, Effort). RICE- pisteytysmatriisi poikkeaa kahdesta edellämainitusta menetelmästä kiteytetysti kahdella tavalla:

• Confidence (Varmuusarviointi) Lisättiin, jotta epävarmat ideat eivät saisi epäreilun korkeita pisteitä ilman vahvaa dataperustaa.
• Reach (Objektiivisempi priorisointi) Monet aiemmat menetelmät eivät ottaneet huomioon käyttäjävaikutuksen laajuutta, mikä on keskeistä varsinkin skaalautuvien tuotteiden tai palveluiden kehittämisessä.
  

Joskus päätöksenteossa voi tulla umpikujia. Vaikka kaikki ideat vaikuttavat hyviltä ja toimivilta, saatetaan varsinkin johtoportaassa tarvita päätöksenteon tueksi lisää konkretiaa. Koska numerot ja data rulettaa, on RICE-matriisi oiva työkalu silloin, kun esimerkiksi pelkkä (mielellään anonyymi) äänestäminen ei tuota tulosta.

Pisteytysmatriisi on oivallinen työkalu ennen kaikkea silloin, kun projekteja, ideoita tai konsepteja on tarkasteltava objektiivisesti. Matriisia voi käyttää  yrityksen ideointipalavereiden lopussa ohjaamaan päätöksentekoa, sekä myös henkilökohtaisten työtehtävien ja ideoiden arvioinnissa.

Suosittelen tässä(kin) luottamaaan intuitioosi. Kirjaa ensimmäiset luvut, jotka mieleesi juolahtavat. Tärkeää on myös, että et päivitä lukuja sen jälkeen kun ne kerran olet kirjannut. Matriisi on nimenomaan tarkoitettu arvioimaan ideoita objektiivisesti.

Ohessa kolmen kohdan ohje, miten pääset täyttämään RICE-pisteytysmatriisin. Pohja käyttöösi löytyy artikkelin lopusta ilmaiseksi ladattavassa PDF-muodossa.

1. Nimeä projektisi/ideasi/konseptisi
   • Kirjaa vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen jokaiselle riville kunkin ideasi työnimi
2. Täytä RICE-matriisin sarakkeet
   • 2.1 Reach = Saavutettavuus
     • Kuinka moneen käyttäjään tai asiakkaaseen idea/projekti vaikuttaa tietyn ajanjakson aikana? Määrittele ensin ajanjaksosi. Tämä voi olla joka kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi. Kun ajanjakso on määritelty, arvioi saavutettavuus. Tämä voi olla liidimääriä tai vaikkapa uusia palvelun käyttäjiä jne. Jos suunnittelet saavuttavasi ideallasi vaikkapa 100 uutta liidiä, saavutettavuuspisteesi on 100.
   • 2.2 Impact = Vaikutus
     • Vaikutuksen arvioimisessa hyödynnä oheista viisitasoista pisteytystä:
       • Massiivinen vaikutus: 3
       • Suuri vaikutus: 2
       • Keskisuuri vaikutus: 1
       • Pieni vaikutus: 0,5
       • Minimaalinen vaikutus: 0,25
   • 2.3 Confidence = Luottamus
     • Pohdi, miten itsevarma olo sinulla on ideasi suhteen. Luottamus kirjataan prosentuaalisesti. Ohessa viitteelliset ohjeet:
       • Korkea luottamus: 100 %
       • Keskisuuri luottamus: 80 %
       • Matala luottamus: 50 % . Jos luottemuksesi on alle 50%, tulisi herätyskellojen soida!
         
   • 2.4 Effort = Työmäärä
     • Arvioi karkeaasti, kuinka suurta työmäärää idean täytäntöönpano kokonaisuudessaan vaatii. Pisteytysmenetelmä on samanlainen kuin saavutettavuuden pisteytys. Saadaksesi pistemäärän arvioi kokonaisresurssien määrä, joka tarvitaan tuotteen tai ominaisuuden toteuttamiseen tietyn ajanjakson aikana. Esimerkiksi 6 henkilökuukautta tarkoittaa pistemäärää 6.
3. Laske RICE-pisteet kullekin ideallesi
   • Laskukaava RICE-pisteille = (Saavutettavuus * Vaikutus * Luottamus) / Työmäärä
     

Kun jokainen idea on saanut pisteytyksen, tarkastele näitä puhtaasti numeroiden valossa. Miltä pisteytykset vaikuttavat? Mikä ideoistasi on saanut parhaimmat pisteet? Mitä muuta voit tulkita antamistasi pisteistä?

Muistathan, että RICE-menetelmän luvut ovat karkeita arvioita. Laske aina ideasi toteuttamiseen tarkat budjetit, analysoi riskit ja käytä tarvittaessa muitakin menetelmiä sekä metodeja ideasi vahvistamiseksi, ennen varsinaista projektin jalkauttamisen aloittamista!

Oheisen linkin kautta pääset ilmaiseksi lataamaan RICE-pisteytysmatriisin käyttöösi PDF-tiedostona. Kysy rohkeasti apua matriisin täytöstä tai palveluistani yhteydenotto-lomakkeella!